Cysylltwch â ni

Polisi Preifatrwydd

Diweddaru diwethaf: 8 Ionawr 2024

Dyma bolisi preifatrywdd FiveTwelve Marketing.  FiveTwelve Marketing Limited. (“FiveTwelve Marketing”, “FiveTwelve”, “ni” neu “ein”) yw rheolydd data eich data personol.  Ein swyddfa gofrestredig: 9 Home Park Walk, Kingston Upon Thames, England, KT1 2LQ.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich data personol.  Mae’r polisi hwn yn nodi’r sail rydym yn prosesu unrhyw ddata personol a gasglwn gennych chi, neu rydych chi’n ei ddarparu i ni ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich diogelu. Os nad ydych yn cytuno â’r polisi hwn, ni ddylech ymgysylltu â ni.

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol i’r unigolion sydd yn ymweld â safle fivetwelve.marketing (y “safle”) neu ymgysylltu â ni drwy ein cyfrifon y cyfrangau cymdeithasol (“Cyfrifon Cyfryngau Cymdeithasol”) Mae hefyd yn berthnasol i’n cysylltiadau busnes oll, gan gynnwys cwsmeriaid, strategwyr, llunwyr copi, dylunwyr, datblygwyr, cynhyrchwyr, fideograffwyr, a ffotograffwyr.   Noder: gall polisïau ar wahân fod yn berthnasol i’n gwasanaethau, ein rhaglenni, ein cynhyrchion a chynnwys eraill y byddwn yn eu rhoi ar gael i chi.

Oes gennych gwestiynau ynglŷn â sut rydym yn defnyddio eich personol, cysylltwch â laura@fivetwelve.marketing

1. Y mathau o ddata personol rydym yn eu casglu

Rydym yn casglu’r data personol canlynol amdanoch chi.

  • Eich data hunaniaeth gan gynnwys eich teitl swydd, enw a chyfenw, gwybodaeth ynglŷn â’ch cyfrifon y cyfryngau cymdeithasol, a lluniau.
  • Eich data cyswllt gan gynnwys eich rhif ffôn, cyfeiriad e-bost, ac enwau cyfrifon y cyfryngau cymdeithasol.
  • Eich data trafodol gan gynnwys gwybodaeth am ein cysylltiadau busnes, ein trafodion a’n rhyngweithiadau â chi.
  • Eich Data Technegol gan gynnwys eich cyfeiriad IP pan fyddwch yn ymweld â’n safle neu’n cyfrifon y cyfryngau cymdeithasol neu’n ymgysylltu â nhw.

Byddwn yn dangos ble mae’ch gwybodaeth bersonol yn orfodol.  Byddwn hefyd yn egluro’r canlyniadau os byddwch yn penderfynu peidio â darparu gwybodaeth rydym wedi nodi ei bod yn orfodol. Mewn rhai amgylchiadau gall hyn olygu nad ydym yn gallu darparu gwasanaeth neu gynnyrch penodol i chi.

2. Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Dim ond pan y gyfraith yn caniatáu y byddwn yn prosesu eich data personol.  Bydd y sail gyfreithiol yn dibynnu ar y dibenion rydym wedi casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer. Ym mron pob achos bydd y sail gyfreithiol yn un o’r canlynol:

  • Ein buddiannau busnes cyfreithlon: Pan fo’n angenrheidiol i ni gynnal ymgyrchoedd y cyfryngau cymdeithasol, ar yr amod ym mhob achos bod hyn yn cael ei wneud mewn ffordd gyfreithlon nad yw’n effeithio’n ormodol ar eich preifatrwydd a hawliau eraill. Hefyd, lle mae’n angenrheidiol at ddibenion gweinyddu system ac ar gyfer gweithrediadau mewnol, gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, ymchwil, dibenion ystadegol ac arolygon, diogelwch ac atal twyll ac i sicrhau bod ein gwefan a’n heiddo digidol yn saff a diogel. 
  • Perfformiad contract gyda chi (neu er mwyn gosod camau cyn ymrwymo i gontract gyda chi): er enghraifft pan fyddwch wedi darparu eich gwybodaeth i fod yn rhan o ymgyrch farchnata, neu lle rydych chi’n ddylanwadwr cymdeithasol sy’n cyflwyno ymgyrch cyfryngau cymdeithasol, neu’n grëwr cynnwys, cynhyrchydd, cynhyrchydd ffilmiau neu ysgrifennwr sgript sy’n datblygu cynnwys ymgyrch;
  • Cydymffurfio â’r gyfraith Pan fo ein bod yn destun rwymedigaeth gyfreithiol ac angen i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio â’r rhwymedigaeth honno.

3. Sut rydym yn rhannu eich data personol

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol o fewn ein grŵp o gwmnïau at y dibenion a nodir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda’n cyflenwyr, partneriaid busnes a darparwyr gwasanaeth, lle maent yn ein helpu i farchnata, hysbysebu neu gyflenwi ein gwasanaethau, er mwyn iddynt eu defnyddio at y dibenion a nodir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Gallem hefyd ddatgelu eich data personol i drydydd partï yn yr achosion canlynol:

  • er mwyn gwneud ymchwil, gwerthuso a dadansoddi data o’n cynnyrch a gwasanaethau; 
  • os byddwn yn gwerthu unrhyw fusnes neu asedau, ac yn yr achos hwnnw gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i ddarpar brynwr busnes neu asedau o’r fath;
  • os ydym neu sylweddol yr holl asedau yn cael eu caffael gan drydydd parti, yn yr achos hwnnw bydd gwybodaeth bersonol a gedwir gennym am ein cwsmeriaid, cyflenwyr ac ymwelwyr â’n gwefannau yn un o’r asedau a drosglwyddwyd;
  • os ydym o dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth neu gais cyfreithiol neu reoleiddiol; neu
  • i ddiogelu hawliau, eiddo neu ddiogelwch ein hunain neu ein defnyddwyr, neu eraill, ac er mwyn gorfodi neu gymhwyso ein telerau ac amodau (mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth gyda chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion amddiffyn rhag twyll a lleihau risg credyd).

4. Ble rydym yn storio eich data personol

Bydd y data personol a gasglwn gennych yn cael ei drosglwyddo i’r Deyrnas Unedig a’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”) a’i storio ynddynt.

Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo’ch gwybodaeth fel y disgrifir yn y paragraff uchod, byddwn yn cymryd camau sy’n rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod mesurau diogelu digonol ar waith i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol ac i wneud yn siŵr ei bod yn cael ei thrin yn ddiogel ac yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn. Yn yr achosion hyn, rydym yn dibynnu ar fecanweithiau trosglwyddo data wedi’u cymeradwyo (fel “Cymalau Cytundebol Safonol” yr UE a’r DU) i sicrhau bod eich gwybodaeth yn destun mesurau diogelu digonol yn y wlad sy’n derbyn. Os ydych wedi’ch lleoli yn y DU neu’r AEE, gallwch gysylltu â ni am gopi o’r mesurau diogelu rydym wedi’u rhoi ar waith i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a’ch hawliau preifatrwydd yn yr amgylchiadau hyn.

5. Eich hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol:

  • Yr hawl i ofyn am (i) cadarnhad a ydym yn prosesu eich data personol a (ii) mynediad at gopi o’r data personol a gedwid;
  • Yr hawl i ofyn am gywiro neu dynnu eich data personol yn briodol neu gyfyngu ar brosesu eich data personol;
  • Pan fo prosesu eich data personol naill ai’n seiliedig ar eich caniatâd neu’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni cytundeb gyda chi ac mae’r prosesu’n cael ei wneud trwy ddulliau awtomataidd, yr hawl i dderbyn y data personol sy’n ymwneud â chi mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac y gellir ei ddarllen gan beiriant neu i gael eich data personol yn cael ei drosglwyddo’n uniongyrchol i gwmni arall,  lle bo’n dechnegol bosibl (cludadwyedd data);
  • Pan fo prosesu eich data personol yn seiliedig ar eich caniatâd, yr hawl i dynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg heb effaith ar weithgareddau prosesu data sydd wedi digwydd cyn tynnu’n ôl o’r fath;
  • Yr hawl i beidio â bod yn ddarostyngedig i unrhyw benderfyniadau unigol awtomatig, gan gynnwys proffilio, sy’n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol arnoch chi neu sy’n effeithio’n sylweddol arnoch oni bai bod gennym eich caniatâd, mae hyn wedi’i awdurdodi gan y gyfraith neu fod hyn yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract;
  • Yr hawl i wrthwynebu prosesu os ydym yn prosesu eich data personol ar sail ein buddiant cyfreithlon oni bai ein bod yn gallu dangos seiliau cyfreithlon gorfodol a allai drechu eich hawl. Os ydych yn gwrthwynebu prosesu o’r fath, gofynnwn i chi nodi seiliau eich gwrthwynebiad er mwyn i ni archwilio prosesu eich data personol ac i gydbwyso ein buddiant cyfreithlon mewn prosesu a’ch gwrthwynebiad i’r prosesu hwn;
  • Yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol; ac
  • Yr hawl i gyflwyno cwynion gerbron y rheoleiddiwr diogelu data cymwys, Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y Deyrnas Unedig.

Cyn y gallwn ymateb i gais i arfer un neu fwy o’r hawliau a restrir uchod, efallai y bydd gofyn i chi wirio eich hunaniaeth neu fanylion eich cyfrif. Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i’w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â’ch cais i gyflymu ein hymateb.

Os hoffech arfer hawl anfonwch e-bost i laura@fivetwelve.marketing 

6. Diogelwch eich data personol

Rydym yn cymryd camau i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei thrin yn ddiogel ac yn unol â’r polisi hwn. Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth trwy’r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau glas i amddiffyn eich data personol, er enghraifft, trwy amgryptio, ni allwn warantu diogelwch eich gwybodaeth a drosglwyddir trwy’r rhyngrwyd; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich risg eich hun.

Mae gennym fesurau technegol a sefydliadol priodol i sicrhau lefel o ddiogelwch sy’n briodol i’r risg o debygolrwydd a difrifoldeb amrywiol ar gyfer hawliau a rhyddid chi ac unigolion eraill. Rydym yn cynnal y mesurau technegol a sefydliadol hyn a byddwn yn eu diwygio o bryd i’w gilydd i wella diogelwch cyffredinol ein systemau.

Byddwn, o bryd i’w gilydd, yn cynnwys dolenni i ac o wefannau ein rhwydweithiau partner, hysbysebwyr a chysylltiadau. Os dilynwch ddolen i unrhyw un o’r gwefannau hyn, nodwch fod gan y gwefannau hyn eu polisïau preifatrwydd eu hunain ac nad ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am y polisïau hyn. Gwiriwch y polisïau hyn cyn i chi gyflwyno unrhyw wybodaeth i’r gwefannau hyn.

7. Am ba mor hir y byddwn gadw eich gwybodaeth?

Rydym yn cadw eich gwybodaeth cyhyd ag y mae’n angenrheidiol i ddarparu’r gwasanaeth rydyn ni’n ei ddarparu i chi neu i gyflawni ein rhwymedigaethau i chi. Pan nad oes angen eich gwybodaeth arnom er mwyn darparu’r gwasanaeth neu i gyflawni ein rhwymedigaethau i chi, rydym yn ei chadw dim ond cyhyd ag y mae gennym ddiben busnes cyfreithlon wrth gadw data o’r fath. Fodd bynnag, mae yna achlysuron lle rydym yn debygol o gadw’r data hwn am gyfnod hirach yn unol â’n rhwymedigaethau cyfreithiol neu lle mae’n angenrheidiol ar gyfer sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

Ar ôl i’n cytundeb gyda chi ddod i ben neu ddod i ben, neu ar ôl i’n perthynas â chi ddod i ben fel arall, efallai y byddwn yn storio eich gwybodaeth mewn fformat agregedig a dienw.

8. Gwybodaeth ymwneud â phlant

Nid yw’r gwasanaethau a ddarperir gan FiveTwelve Marketing wedi’u hanelu at blant o dan 18 oed. Os ydych chi’n credu bod gennym ddata personol am blentyn o dan yr oedran perthnasol neu ei gasglu oddi wrtho, cysylltwch â ni: laura@fivetwelve.marketing

9. Cwynion

Os hoffech wneud cwyn am sut rydym yn prosesu eich data personol, cysylltwch â Laura yn y lle cyntaf drwy e-bostio laura@fivetwelve.marketing  a byddwn yn ymdrechu i ddelio â’ch cais cyn gynted â phosibl. Mae hyn heb ragfarnu eich hawl i lansio hawliad gyda’r awdurdod diogelu data perthnasol.

10. Newidiadau

Byddwn yn eich hysbysu yn gyffredinol am unrhyw newidiadau sylweddol i’r polisi hwn, trwy hysbysiad a ddarperir trwy’r wefan neu a ddarperir i chi fel arall. Fodd bynnag, dylech edrych ar y polisi hwn yn rheolaidd i wirio am unrhyw newidiadau. Byddwn hefyd yn diweddaru’r dyddiad “Diweddaru Diwethaf” ar frig y polisi hwn, sy’n adlewyrchu dyddiad effeithiol polisi o’r fath. Mae eich ymgysylltiad parhaus â ni ar ôl dyddiad y polisi wedi’i ddiweddaru yn golygu eich bod yn derbyn y polisi wedi’i ddiweddaru. Os nad ydych yn cytuno â’r polisi wedi’i ddiweddaru, rhaid i chi beidio ag ymgysylltu â ni.

11. Cyswllt

Dylai cwestiynau, sylwadau, a gofynion yngylch y polisi hwn yn cael eu hanfon i laura@fivetwelve.marketing